Wenskaartenetiquette: wat schrijf je wel en wat laat je liever weg?

Dit artikel hoort bij de serie Wenskaartengids. Wil je eerst terug naar de basis? Lees dan hoe je een persoonlijke wenskaart schrijft.

Je hebt een kaart gekozen en wilt iets liefs, oprechts of steunends schrijven. Dan kan ineens de twijfel komen: is dit wel passend? Schrijf ik te veel of juist te weinig? Kan een grapje hier wel? En wanneer verstuur je de kaart eigenlijk?

Bij wenskaartenetiquette gaat het niet om strenge regels. Het helpt vooral om rekening te houden met de gelegenheid, de ontvanger en jullie relatie.

Je hoeft daarbij geen bijzondere woorden te bedenken. Een paar oprechte zinnen zijn vaak al genoeg.

De basis van wenskaartenetiquette

Voor bijna iedere kaart geldt hetzelfde uitgangspunt: denk even na over degene die hem krijgt en over de situatie waarin je de kaart stuurt.

Wat meestal goed werkt

• Schrijf zelf een regel, ook als er al een tekst op de kaart staat.
• Gebruik de naam van de ontvanger als dat natuurlijk voelt.
• Houd je boodschap duidelijk en oprecht.
• Controleer namen en spelling voordat je de kaart verstuurt.
• Sluit af met je naam, zodat duidelijk is van wie de kaart komt.

Wat je liever vermijdt

• Alleen de voorgedrukte tekst laten staan terwijl je makkelijk iets persoonlijks kunt toevoegen.
• Ongevraagd advies geven, vooral bij ziekte, rouw of verdriet.
• Uitgebreid uitleggen waarom je kaart te laat is.
• Grappen maken bij een gevoelig moment als je niet zeker weet hoe ze worden ontvangen.
• Zoveel schrijven dat je eigenlijke boodschap verloren raakt.

Twijfel je over de lengte van je tekst? Lees dan meer over hoeveel je op een kaart schrijft.

Een verjaardagskaart sturen

Een verjaardagskaart mag vrolijk en persoonlijk zijn. Houd daarbij vooral rekening met jullie band en met wat de ontvanger leuk vindt.

Wel doen bij een verjaardag

• Verstuur de kaart zo dat hij ongeveer rond de verjaardag aankomt.
• Voeg een persoonlijke wens, herinnering of compliment toe.
• Noem de leeftijd als je weet dat de ontvanger dat leuk vindt.
• Gebruik humor die past bij jullie relatie.

Liever niet doen bij een verjaardag

• Grappen maken over ouder worden als je niet weet of iemand daarvan houdt.
• Alleen “gefeliciteerd” schrijven als je makkelijk nog één persoonlijke zin kunt toevoegen.
• Een lang excuus schrijven als je kaart wat later is.

Ben je te laat met je kaart? Dat kan gebeuren. Een korte zin als “Een beetje later dan gepland, maar niet minder gemeend” is meestal voldoende. Voor voorbeelden kun je verder lezen bij zinnen voor een late verjaardagskaart.

Een condoleancekaart sturen

Bij een condoleancekaart hoef je niet veel te schrijven. Een paar eenvoudige woorden kunnen al laten merken dat je meeleeft.

Wel doen bij een condoleancekaart

• Stuur de kaart bij voorkeur kort nadat je van het overlijden hebt gehoord.
• Houd je tekst eenvoudig en oprecht.
• Noem de naam van de overledene als dat passend voelt.
• Deel een korte herinnering als je die echt hebt.
• Bied alleen hulp aan als je die ook daadwerkelijk kunt geven.

Liever niet doen bij een condoleancekaart

• Vertellen hoe iemand zich zou moeten voelen.
• Zinnen gebruiken als “het had erger gekund” of “het leven gaat door”.
• Religieuze woorden gebruiken als je niet weet of die bij de ontvanger passen.
• Een lang verhaal over jezelf schrijven.

Bij rouw kan een eenvoudige tekst genoeg zijn: “Gecondoleerd met het verlies van [naam]. Ik denk aan jullie en wens jullie veel sterkte.” Meer voorbeelden vind je bij teksten voor een condoleancekaart.

Een geboortekaart sturen

Na een geboorte wil je de ouders meestal vooral feliciteren. Houd je boodschap eenvoudig en laat vragen of adviezen over de kraamtijd liever achterwege.

Wel doen bij geboorte

• Wacht tot de ouders het nieuws zelf hebben gedeeld.
• Gebruik de naam van de baby als je die weet.
• Feliciteer de ouders samen als dat bij de situatie past.
• Noem eventuele broertjes of zusjes als je dat leuk vindt.
• Schrijf een vrolijke en persoonlijke felicitatie.

Liever niet doen bij geboorte

• Ongevraagd advies geven over slapen, voeding of opvoeding.
• Op de kaart vragen stellen over de bevalling.
• Opmerkingen maken over uiterlijk die verkeerd kunnen vallen.
• Aannames doen over roze, blauw of toekomstige gezinswensen.

Een eenvoudige tekst kan zijn: “Welkom lieve [naam]. Wat fijn dat je er bent. We wensen jullie veel liefde en mooie momenten samen.” Meer voorbeelden vind je bij zinnen om ouders te feliciteren met een geboorte.

Een trouwkaart of felicitatie bij een huwelijk

Bij een huwelijk feliciteer je het bruidspaar. De tekst mag feestelijk en persoonlijk zijn, zolang hij bij het stel en jullie band past.

Wel doen bij trouwen

• Gebruik beide namen als je ze weet.
• Richt je felicitatie op het bruidspaar en hun toekomst samen.
• Kies woorden die passen bij het stel.
• Stuur de kaart rond de trouwdag of geef hem persoonlijk.

Liever niet doen bij trouwen

• Grappen maken over “laatste vrijheid” of trouwen als verplichting.
• Verwijzen naar eerdere relaties.
• Vragen wanneer er kinderen komen.
• Religieuze wensen gebruiken als je niet weet of die welkom zijn.

Een passende tekst is bijvoorbeeld: “Gefeliciteerd met jullie huwelijk. We wensen jullie veel liefde en mooie jaren samen.” Wil je meer voorbeelden? Lees dan zinnen voor een kaart aan het bruidspaar.

Een beterschapskaart sturen

Met een beterschapskaart laat je weten dat je aan iemand denkt. Zeker bij ziekte is het verstandig om niet te voorspellen hoe het herstel zal verlopen.

Wel doen bij beterschap

• Pas je toon aan bij de situatie.
• Schrijf kort en oprecht.
• Bied praktische hulp aan als je dat echt wilt en kunt.
• Laat weten dat je aan iemand denkt zonder beloftes te doen over herstel.

Liever niet doen bij beterschap

• Medisch advies geven.
• Zinnen gebruiken als “alles komt goed” als je dat niet kunt weten.
• De situatie kleiner maken dan die voor de ontvanger is.
• De kaart vooral over je eigen zorgen laten gaan.

Je kunt bijvoorbeeld schrijven: “Ik denk aan je en wens je veel sterkte de komende tijd.” Voor meer hulp kun je lezen hoe je een kaart bij ziekte schrijft.

Een zakelijke wenskaart sturen

Een zakelijke kaart mag vriendelijk zijn zonder te informeel te worden. Hoe persoonlijk je schrijft, hangt af van de relatie met de ontvanger.

Wel doen bij zakelijke kaarten

• Gebruik een passende aanhef, zoals “Beste [naam]”.
• Houd de tekst vriendelijk en duidelijk.
• Controleer namen en spelling extra goed.
• Onderteken duidelijk met je naam en eventueel je functie.
• Kies bij feestdagen woorden die breed toepasbaar zijn, zoals “fijne feestdagen”.

Liever niet doen bij zakelijke kaarten

• Heel persoonlijke taal gebruiken als de relatie voornamelijk zakelijk is.
• Grapjes maken waarvan je niet weet hoe ze worden ontvangen.
• Onnodig politieke, religieuze of andere gevoelige onderwerpen aansnijden.
• Een toon gebruiken die niet past bij jullie zakelijke relatie.

Schrijf je een kaart aan een collega? Dan kan de tekst soms wat persoonlijker dan bij een klant of andere zakelijke relatie. Lees ook hoe je een kaart voor een collega schrijft of bekijk de tips voor zakelijke wenskaarten.

Wanneer verstuur je welke kaart?

Er zijn geen vaste regels voor de perfecte verzenddag. Wel is het handig om bij sommige gelegenheden rekening te houden met de timing.

Wil je hier uitgebreider over lezen? Bekijk dan wanneer je welke kaart verstuurt.

Handgeschreven of gedrukt?

Met de hand schrijven maakt een kaart herkenbaar van jou. Je handschrift hoeft daarvoor natuurlijk niet mooi of perfect te zijn.

Een gedrukte tekst kan praktisch zijn bij zakelijke kaarten of grotere aantallen. Je kunt daar eventueel nog een handgeschreven naam of korte zin aan toevoegen.

Ook bij gevoelige momenten kun je beide vormen gebruiken. Kies vooral wat bij jou, de ontvanger en de situatie past. Meer hierover lees je bij een handgeschreven of gedrukte kaart.

Rekening houden met cultuur, geloof en persoonlijke voorkeur

Niet iedereen gebruikt dezelfde woorden of symbolen bij een verjaardag, huwelijk, geboorte of overlijden. Wat voor de één vanzelfsprekend is, kan voor een ander juist niet passen.

Weet je dat iemand bepaalde religieuze of culturele gebruiken belangrijk vindt? Houd daar dan rekening mee. Weet je het niet, dan kun je neutrale en persoonlijke woorden gebruiken die bij de gelegenheid passen.

Bij twijfel kun je ook gewoon vragen wat iemand prettig vindt.

Veelgemaakte fouten bij wenskaarten

Een kaart hoeft niet perfect te zijn. Een paar dingen kun je wel makkelijk voorkomen.

De naam verkeerd schrijven

Controleer de spelling van de naam voordat je schrijft, zeker bij namen die op verschillende manieren kunnen worden gespeld.

Te veel advies geven

Bij ziekte, rouw of een moeilijke periode is ongevraagd advies meestal niet nodig. Laat liever weten dat je aan iemand denkt.

Niets toevoegen aan de voorgedrukte tekst

Een korte eigen zin kan een kaart al veel persoonlijker maken. Dat hoeft echt geen lang verhaal te zijn.

Humor gebruiken op een gevoelig moment

Humor kan prima als je iemand goed kent en weet dat het past. Bij rouw, ernstige ziekte of verdriet is het meestal verstandiger om voorzichtig te zijn.

De kaart niet ondertekenen

Zet je naam onder de kaart. Zeker bij groepskaarten of zakelijke kaarten voorkomt dat verwarring.

Veelgestelde vragen

Moet je altijd iets persoonlijks op een wenskaart schrijven?

Het hoeft niet lang te zijn, maar een eigen zin maakt meestal duidelijker dat je de kaart speciaal voor die persoon hebt gestuurd.

Is een handgeschreven kaart beter dan een gedrukte kaart?

Nee, niet per se. Een handgeschreven kaart is herkenbaar van jou, terwijl een gedrukte tekst praktisch kan zijn bij grotere aantallen of zakelijke kaarten. Kies wat bij de situatie past.

Wat schrijf je als je niet weet wat je moet zeggen?

Houd het eenvoudig. Zinnen als “Ik denk aan je”, “Veel sterkte” of “Van harte gefeliciteerd” kunnen al genoeg zijn als ze passen bij het moment.

Kan een wenskaart ook te laat worden gestuurd?

Ja. Ook een latere kaart kan nog prima. Benoem eventueel kort dat je wat later bent en ga daarna gewoon verder met je felicitatie of boodschap.

Kun je humor gebruiken op een wenskaart?

Ja, als de humor past bij de ontvanger en de gelegenheid. Bij rouw, ernstige ziekte of verdriet is het verstandig om extra voorzichtig te zijn.

Moet je een kaart sturen als je ook een cadeau geeft?

Dat hoeft niet, maar een kaart geeft je wel ruimte om iets persoonlijks bij het cadeau te schrijven, bijvoorbeeld waarom je het hebt gekozen of wat je de ander wenst.

Wat schrijf je op een zakelijke wenskaart?

Houd een zakelijke kaart vriendelijk en duidelijk. Gebruik een passende aanhef, een korte boodschap en sluit af met je naam en eventueel je functie.